INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER LA REALIZZAZIONE DI VIDEO E MATERIALE MULTIMEDIALE PER SCOPI DIDATTICI Premessa Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, Ilaria Casale, in qualità di Titolare del trattamento, informa gli studenti e il personale partecipante alla realizzazione di video e materiale multimediale per scopi didattici in merito all’utilizzo dei dati personali che li riguardano. Titolare del trattamento e Responsabile per la protezione dei dati (RDP/DPO).I dati di contatto del Titolare sono email: poleartist@virgilio.it Finalità e base giuridica del trattamento I dati trattati sono le riprese audio video del docente e le relative presentazioni multimediali (power point, pdf, animazioni, elaborati realizzati mediante telecamera per documenti o altre tecnologie) utilizzate durante la lezione, che saranno oggetto di registrazione al fine di predisporre un filmato da utilizzare per permettere la successiva fruizione della lezione in modalità asincrona (VOD – video on demand) protetta con accesso autenticato e criptazione del filmato. Ulteriori dati trattati sono contatti (telefonici, mail, ecc.) utili a contattare i soggetti per pianificare o raccogliere le riprese e le fotografie. I video e i materiali multimediali verranno pubblicati sulla piattaforma youtube e visibile sul sito www.artworkpoledance.com, dedicate alla fruizione delle lezioni con player web dedicato contenente la lista delle lezioni di un insegnamento o di un intero corso online. Tale lista sarà disponibile soltanto previa autenticazione da parte degli studenti autorizzati e con criptazione dei singoli filmati per minimizzare il pericolo di diffusione non autorizzata delle risorse multimediali. Il consenso al conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento comporta l’esclusione dalle riprese o dalle fotografie. La base giuridica del trattamento è il consenso espresso dell’interessato. Tale consenso viene espresso:  attraverso la compilazione di questo modulo per le persone inquadrate in maniera sistematica (es. i docenti).  attraverso l’atto volontario dell’interessato di recarsi presso le lezioni online nei quali è stato attivato il servizio di registrazione video delle lezioni nei casi in cui lo studente o persona presente al corso, ad esempio per interagire con il docente, venga inquadrato o la sua voce registrata (comprendendo anche contributi della sede remota nei casi di videoconferenze). Gli spazi soggetti a registrazione saranno chiaramente identificati con apposita informativa iconica. Modalità di trattamento La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati. I dati personali sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge, con l’ausilio di strumenti atti a registrare e memorizzare i dati stessi e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati nel pieno rispetto dell’art. 32 del GDPR. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza ed eventuali trasferimenti di dati all’estero I dati trattati per le finalità di cui sopra saranno comunque accessibili ai dipendenti e collaboratori assegnati ai competenti collaboratori di Ilaria Casale autorizzati al trattamento ex art. 29 GDPR. I dati trattati saranno pure accessibili a persone fisiche o giuridiche che prestano attività di consulenza o di servizio verso il sito ai fini dell’erogazione dei servizi di registrazione e montaggio (es. società di erogazione dei servizi di supporto per videoconferenza e servizi integrati per gli edifici universitari, professionisti e consulenti incaricati dal titolare del trattamento). In questo caso, tali soggetti svolgeranno la funzione di responsabile del trattamento dei dati ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del Regolamento. L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento è conoscibile a mera richiesta presso la sede del titolare. Tempi di conservazione dei dati I dati personali raccolti saranno eventualmente conservati da Ilaria per un periodo di 6 anni, dopodiché saranno cancellati. Diritti dell’interessato Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 e dell’art. 7 del D.Lgs. 196/03 l’interessato può esercitare i seguenti diritti:  Diritto d’accesso: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali alle informazioni specificate nell’art. 15 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;  Diritto di rettifica: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa; Diritto alla cancellazione: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, qualora sussistano i motivi specificati nell’art. 17 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;  Diritto di limitazione di trattamento: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;  Diritto alla portabilità dei dati: ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora ricorrano i presupposti previsti dall’art. 20 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;  Diritto di opposizione: ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano nei casi e con le modalità previste dall’art. 21 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;  Diritto in qualsiasi momento di revocare il consenso ex art. 7 c. 3 Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, fermo restando la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso successivamente revocato;  Diritto a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, secondo le modalità previste dall’art. 22 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati I diritti possono essere esercitati mediante richiesta al Responsabile della protezione dei dati ai contatti sopra indicati. Diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo In relazione ad un trattamento che l’interessato ritiene non conforme alla normativa, questi può proporre reclamo alla competente autorità di controllo che, per l’Italia, è il Garante per la protezione dei dati personali. In alternativa può proporre reclamo presso l’Autorità Garante dello Stato UE in cui risiede o abitualmente lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione. LIBERATORIA PER UTILIZZO DEL RITRATTO/RIPRESE AUDIO-VIDEO Considerato che ai sensi dell’art. 96 della legge 22 aprile 1941, n. 633 il ritratto di una persona non può essere esposto, riprodotto o messo in commercio senza il consenso di questa a meno che non si verifichino le condizioni previste dall’art. 97 il quale prevede che non occorra il consenso della persona ritrattata quando la riproduzione dell'immagine è giustificata dalla notorietà o dall'ufficio pubblico coperto, da necessità di giustizia o di polizia, da scopi scientifici, didattici o culturali, o quando la riproduzione è collegata a fatti, avvenimenti, cerimonie di interesse pubblico o svoltisi in pubblico. il sottoscritto DICHIARA  di aver preso visione delle Informazioni per il trattamento dei dati personali sopra riportate e conseguentemente ☐ PRESTA IL CONSENSO  affinché Ilaria Casale tratti i propri dati personali per le finalità e secondo le modalità ivi descritte ☐ NEGA IL CONSENSO AUTORIZZA  Ilaria Casale all’utilizzo delle proprie immagini per realizzazione di video e materiali multimediali, realizzati attraverso la registrazione delle lezioni, e utilizzati esclusivamente per finalità didattiche, mediante pubblicazione sulla piattaforma youtube e visibili tramite il sito Artwork Poledance in una pagina protetta per quanto riguarda l’elenco delle registrazioni, a comunicare al pubblico, ai sensi dell’art. 16 della legge 22 aprile 1941, n. 633, le riprese audio/video sui canali di comunicazione di Ilaria Casale. CONCEDE  licenza non esclusiva a titolo gratuito, senza limiti di durata e per tutto il mondo, trasferibile a terzi, per l’utilizzazione dei Materiali e include i diritti di cui agli artt. da 12 a 19 della legge 22 aprile 1941, n. 633 DICHIARA  che in nessun caso il/la sottoscritto/a potrà rivalersi su Ilaria Casale per il risarcimento di eventuali danni morali e materiali causati da soggetti terzi e/o da utilizzi non previsti dalla presente liberatoria;  di assumersi la piena responsabilità delle eventuali dichiarazioni rese, sollevando Ilaria Casale da qualsiasi pretesa e azione anche di terzi;  il/la sottoscritto/a vieta altresì l’uso delle immagini, in contesti che ne pregiudichino la dignità personale ed il decoro.